Directora de finanzas y su colega revisando indicadores en una pantalla

Oracle Fusion Cloud

Oracle ERP Cloud, antes Fusion: implementarlo, migrar a él o hacer que por fin cuadre

Implementación, migración y soporte de Oracle ERP Cloud en México: finanzas, cadena de suministro y abastecimiento, con la localización fiscal resuelta.

Revisión de reportes financieros de Oracle ERP Cloud sobre una tableta

Fusion, ERP Cloud, Oracle Cloud ERP

Son el mismo producto. «Fusion» es el nombre con el que Oracle lo lanzó y hoy la familia se llama Oracle Fusion Cloud Applications; a la parte administrativa y financiera se le dice ERP Cloud. El nombre viejo se sigue usando más que el nuevo, así que si tú lo conoces como Fusion estás en la página correcta.

18 años
Dando servicio a Oracle desde MéxicoDesde 2008, con equipo propio en México y una red de alianzas construida en esos mismos años.
Expertise
En Procurement, acreditada por Oracle para LatinoaméricaEl flujo de egresos de Fusion es justo la especialidad que Oracle nos verificó, no una que nos adjudicamos.
12
Complementos de cumplimiento fiscal mexicano propiosOracle es de clase mundial y por eso no incluye lo que en México es obligatorio.
América
Donde entregamos proyectosMatriz en México, con presencia en Estados Unidos y el resto de América.

Cómo suena esto adentro de una empresa que ya tiene Fusion

Ninguna de estas frases dice «el sistema no sirve». Todas describen una implementación que se entregó y no se terminó de aterrizar.

  • «Lo implementamos hace cuatro años y seguimos cerrando el mes en Excel.»
  • «El sistema tiene la información, pero nadie confía en el reporte que saca.»
  • «Compras vive en un correo y la orden se captura después, para que cuadre.»
  • «Cada actualización trimestral de Oracle nos rompe algo y nadie sabe qué.»
  • «El partner que lo implementó ya no responde y nos quedamos sin nadie que le entienda.»

Deslice para ver las demás.

Qué cubrimos

Las tres áreas de Fusion en las que trabajamos

No cubrimos toda la suite a propósito. Preferimos decir qué no hacemos antes de que tú lo descubras a mitad del proyecto.

01

Financieros

General Ledger, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos y tesorería.

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Es donde empieza casi todo proyecto y donde se nota primero si la implementación quedó bien: o el cierre baja de semanas a días, o no bajó.

02

Cadena de suministro

Inventarios, órdenes, costos y planeación.

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El módulo que más se implementa a medias, porque exige que la operación física y el sistema digan lo mismo, y eso es un proyecto de procesos antes que de software.

03

Abastecimiento

Requisiciones, órdenes de compra, proveedores y autoservicio.

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Es la especialidad que Oracle nos acreditó con la Expertise in Procurement para la división de Latinoamérica.

Ver las credenciales

Lo que no hacemos en Fusion

Recursos humanos (HCM) y planeación financiera (EPM) no son nuestro terreno, y no los tomamos aunque sean parte de la misma suite. Un proyecto tomado por completar la venta se paga después con un equipo aprendiendo a costa del cliente.

Los dos caminos

La diferencia no está en el software, está en cómo se entra

Fusion es el mismo producto en los dos escenarios. Lo que cambia es si alguien se detuvo a entender la operación antes de configurar.

Con diagnóstico antes

El alcance lo define la operación

Primero se levanta qué procesos existen de verdad, cuáles están fuera del sistema y por qué. De ahí sale el alcance, el orden de los módulos y el calendario. Cuesta unas semanas al principio y es lo que evita rehacer un módulo entero después.

Sin diagnóstico

El alcance lo define la plantilla

Se configura la mejor práctica del producto y se espera que la empresa se acomode. Sale a producción a tiempo y a los tres meses la operación real vuelve al Excel, con el ERP funcionando como base de datos de consulta.

Cómo entramos, en el orden en que lo hacemos

Sirve igual para una implementación nueva, para una migración desde E-Business Suite y para un rescate de algo que ya está en producción.

Líder de proyecto presentando el plan de trabajo a su equipo
  1. 01

    Diagnóstico

    Se levanta qué versión y qué módulos tiene, qué personalizaciones existen, qué se hace fuera del sistema y quiénes son los usuarios clave.

    Sale un documento con hallazgos clasificados por impacto y complejidad, y es tuyo aunque no sigas con nosotros.

  2. 02

    Alcance y plan

    Con los hallazgos en la mano se decide qué se toca primero.

    Aquí es donde un proyecto deja de ser una cotización y se vuelve algo que se puede defender frente a la dirección.

  3. 03

    Configuración y localización

    Configuración de los módulos y encima la localización fiscal mexicana: facturación 4.0, complementos de pago, validación de listas negras del SAT.

    Es la parte que la mayoría de los planes deja para el final y que decide si se puede facturar el primer día.

  4. 04

    Salida a producción

    Migración de datos, pruebas con los usuarios reales y acompañamiento en el arranque.

    No entregamos y nos vamos: el mes tres es cuando más proyectos se caen, no la salida.

  5. 05

    Operación

    Soporte funcional y técnico continuo, incluido el ciclo de actualizaciones trimestrales de Oracle, que es donde se rompen las personalizaciones que nadie documentó.

Si ya tienes Fusion y no está cuadrando

El caso más frecuente que nos llega no es una implementación nueva: es una que ya se hizo, ya se pagó y no terminó de funcionar. La primera reacción suele ser pensar en cambiar de sistema.

Antes de eso conviene una revisión de procesos contra la configuración real. En más de un caso lo que parecía un ERP equivocado resultó ser configuración y hábitos, y la empresa terminó renovando licencias en lugar de reimplementar.

  • Auditoría de procesos contra lo que el sistema tiene configurado
  • Inventario de las personalizaciones y de cuáles sobreviven a las actualizaciones
  • Plan de remediación por módulo, con lo urgente separado de lo importante
Consultor y responsable de cuentas por pagar buscando por qué no cuadran las cifras

Alrededor del producto

Lo que casi siempre hace falta y no viene en la caja

Cumplimiento fiscal mexicano

Doce complementos propios sobre Oracle: facturación 4.0, complementos de pago y validación de listas negras del SAT.

Extensiones con Oracle APEX

Lo que el estándar no trae se construye al lado, no encima. Es la otra Expertise que Oracle nos acreditó.

Integraciones

Con bancos, con el PAC, con sistemas de piso y con lo que ya existe. Casi ningún ERP vive solo.

Reportes en los que se confía

Un reporte que nadie usa porque no cuadra es un módulo apagado. Se revisa el dato antes que el tablero.

Adopción

Usuarios clave identificados y medición del avance. La curva baja de meses a semanas cuando alguien la trabaja a propósito.

Soporte después del arranque

Cobertura mensual en lugar de bolsas de horas, incluido el ciclo de actualizaciones de Oracle.

Fusion y Redwood son la misma conversación

Redwood es la nueva interfaz de Oracle Fusion Cloud, y Oracle la está extendiendo módulo por módulo en cada actualización trimestral.

Eso importa aquí porque las personalizaciones que se hagan hoy sobre la interfaz clásica hay que revisarlas una por una antes de la transición. Un proyecto de Fusion que ignora Redwood se paga dos veces.

La interfaz Redwood de Oracle en escritorio, laptop, tableta y teléfono

Preguntas que nos hacen antes de empezar

¿Fusion y ERP Cloud son lo mismo?

Sí. Oracle lo lanzó como Fusion Applications y hoy la familia se llama Oracle Fusion Cloud Applications; a la parte financiera y administrativa se le dice ERP Cloud. Es el mismo producto y el nombre viejo se sigue usando más.

¿Conviene más Fusion o NetSuite?

Depende del tamaño y de qué tan ramificados sean tus procesos. Fusion es para organizaciones grandes con estructuras complejas; NetSuite es más rápido de arrancar y sostiene bien operaciones medianas. Trabajamos los dos, así que la respuesta no depende de qué vendemos.

Ya tenemos E-Business Suite. ¿Hay que migrar?

No hay una fecha que lo obligue mañana, pero sí hay una dirección: las capacidades nuevas de Oracle se desarrollan para la nube. La pregunta útil no es si migrar, sino qué módulos y en qué orden. Eso sale del diagnóstico.

¿Cuánto tarda una implementación?

No damos un número sin ver tu ambiente. Depende de cuántos módulos, cuántas entidades legales, cuánta migración de datos y qué tan disponible esté tu equipo. Hemos hecho incorporaciones de una empresa nueva al grupo en ocho semanas, y también proyectos de más de un año; prometer un plazo antes del diagnóstico es lo que hace que se caigan.

¿Se encargan de la facturación electrónica mexicana?

Sí, y es de las razones por las que nos buscan. Tenemos doce complementos de cumplimiento fiscal propios sobre Oracle y coordinamos con el PAC. Oracle no lo incluye porque es específico de México.

¿Por dónde se empieza?

Por el diagnóstico. Es la puerta de entrada más barata y la que menos compromete: se entrega, es tuyo y sirve incluso si decides no continuar con nosotros.

Cuéntanos en qué punto está tu Fusion

Si va a implementar, si ya lo tiene y no cuadra, o si está pensando en migrar desde E-Business Suite. La primera conversación es para entender, no para cotizar.

Hablemos de tu caso

La primera conversación es para entender en qué punto está, no para cotizar.

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