Código de cumplimiento y ética de negocios para “CONSULTORIA Y TECNOLOGIA RIS”
Este código establece las políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de las medidas anticorrupción, la ética de negocios y la gestión de pagos de comisiones, regalos y ocio para clientes. Su objetivo es promover una cultura de integridad y transparencia en todas las operaciones de la empresa.
Prohibición del Soborno. Está estrictamente prohibido ofrecer, dar, solicitar o aceptar sobornos en cualquier forma. Esto incluye pagos en efectivo, regalos, favores o cualquier otro beneficio que pueda influir indebidamente en la toma de decisiones.
Debida Diligencia. Se debe realizar una evaluación de riesgos y una debida diligencia exhaustiva antes de establecer relaciones comerciales con terceros, incluyendo proveedores, clientes y socios comerciales
Conducta Ética. Todos los empleados deben actuar con integridad y honestidad en todas las interacciones comerciales. Se espera que cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables y que eviten cualquier conflicto de intereses
Transparencia. La empresa se compromete a mantener la transparencia en todas sus operaciones y a proporcionar información precisa y completa a todas las partes interesadas.
Política de Comisiones. Las comisiones deben ser razonables y estar claramente justificadas. No se deben pagar comisiones que puedan ser percibidas como sobornos o incentivos indebidos, por lo que no se pueden ofrecer sin contrato previo y prohibido a clientes finales.
Política de Regalos. Los regalos a clientes deben ser modestos y no deben influir en la toma de decisiones. Está prohibido ofrecer regalos que puedan ser percibidos como sobornos, por lo que solo se permiten después de la entrega de los servicios.
Entretenimiento y Ocio. Cualquier forma de entretenimiento o ocio proporcionada a clientes debe ser razonable y estar relacionada con fines comerciales legítimos. No se deben ofrecer actividades de entretenimiento que puedan comprometer la integridad de las partes involucradas
Cumplimiento y Supervisión. Responsabilidad. La dirección de la empresa es responsable de supervisar la implementación y el cumplimiento de este código. Se deben realizar auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos establecidos.
Denuncia de Irregularidades. Se debe establecer un canal seguro y confidencial para que los empleados puedan denunciar cualquier irregularidad o violación de este código sin temor a represalias que se ha publicado como buzón anónimo en el Manual de Empleado.
Code of Business Conduct and Ethics for “CONSULTORÍA Y TECNOLOGÍA RIS”
This code establishes the policies and procedures to ensure compliance with anti-corruption measures, business ethics, and the management of commission payments, gifts, and entertainment for clients. Its objective is to promote a culture of integrity and transparency in all company operations.
Prohibition of Bribery It is strictly prohibited to offer, give, request, or accept bribes in any form. This includes cash payments, gifts, favors, or any other benefits that could unduly influence decision-making.
Due Diligence A thorough risk assessment and due diligence process must be conducted before establishing business relationships with third parties, including suppliers, clients, and business partners.
Ethical Conduct All employees must act with integrity and honesty in all business interactions. They are expected to comply with all applicable laws and regulations and to avoid any conflicts of interest.
Transparency The company is committed to maintaining transparency in all its operations and providing accurate and complete information to all stakeholders.
Commission Policy Commissions must be reasonable and clearly justified. Commissions that could be perceived as bribes or improper incentives must not be paid; therefore, they cannot be offered without a prior contract and are prohibited for end clients.
Gift Policy Gifts to clients must be modest and must not influence decision-making. Offering gifts that could be perceived as bribes is strictly prohibited, and they are only allowed after the delivery of services.
Entertainment and Hospitality Any form of entertainment or hospitality provided to clients must be reasonable and related to legitimate business purposes. Entertainment activities that could compromise the integrity of the parties involved must not be offered.
Compliance and Oversight Responsibility The company’s management is responsible for overseeing the implementation and compliance with this code. Regular audits must be conducted to ensure adherence to all established policies and procedures.
Whistleblowing A secure and confidential channel must be established for employees to report any irregularities or violations of this code without fear of retaliation. This channel has been made available as an anonymous reporting system in the Employee Manual.
“Consultoría y Tecnología RIS, S.A de C.V.” es una compañía dentro del grupo CETERiS Consultores.
En CETERiS nos dedicamos a brindar servicios de consultoría especializada en Soluciones de Negocios para Aplicaciones Oracle ERP (Fusion Cloud, E-Business Suite y NetSuite) con una trayectoria de 16 años en el mercado.